新闻动态

集研发、生产、销售、售后四位一体的专业厂商

公采/企业采购中心数据档案自动刻录归档管理平台

更新时间:2024-09-03


近年来,公共资源交易领域全流程电子化发展迅速。档案存储由纸质化到数字化的转变不断加速,应建立健全电子化档案管理规章制度,抓紧解决电子档案、技术规范、信息安全等问题。按照一标一档方式,将交易服务过程中产生的电子文档、纸质文件以及音视频等按有关规定统一归档,以确保档案的真实性、完整性、可利用性,以备后期调阅利用。

公采中心数据档案为何选用光盘?

面对公采/企业采购中心领域的交易音视频海量数据,综合对比各类存储介质,光盘以容量大、防篡改、安全长期保存、交互便捷、可用于呈堂证供等优势,非常适合档案数据长期安全储存。

方案产品

信刻按需推出了公采/企业采购中心数据档案自动刻录归档管理平台,做到光盘制作、归档存储、管理查询等全流程规范化管理,有效提升档案管理效率和便利化水平。主要具有离线光盘集中刻录安全归档管理、虚拟光盘库在线备份归档并存模式,支持与各电子档案管理系统软件厂商、各视频监控厂商及电子招标管理平台对接,提供开评标音视频数据及电子文件档案的存储、管理、查阅、备份一体化服务,助力公共资源交易中心档案管理实现一项一档、即时归档自动化、保管电子化与利用网络化。

解决方案拓扑图

功能优势

归档平台功能特性

无缝对接各大监控设备/交易业务平台/电子档案管理系统

无缝对接各大视频监控设备、各地市交易中心业务平台、各地电子档案管理系统,实现将开标评标音视频资料、交易档案安全刻录归档管理。

满足国产环境部署

软硬件国产自主,平台采用B/S架构,部署灵活,安装维护简单便捷。

“一项一档”自动一键刻录

实现“一项一档,自动归档”。配置视频蓝光盘打印刻录一体机/磁光一体机以及派美雅档案级蓝光光盘(达到长期保存效果)。支持“一键自动光盘刻录打印输出,具备多介质备份策略,提供刻、管、存、检、用一体化管理,满足数据长期保存需求。

一项一盘/多项一盘

智能光盘管理柜联动归档

档案数字化管理只需一键“扫码办”模式,实现高效便捷办公。平台与智能光盘管理柜联动,只需直接扫码即可完成光盘入库管理,智能定位光盘存储位置,灵活出入库,满足光盘使用单位对于光盘快速存放管理及保存的需求。

智能光盘管理柜