信刻助力公采/企业采购中心档案管理实现一项一档

更新时间：2023-12-14

背景及需求

近年来，随着数字化改革的提档加速，公共资源交易领域也迎来了全流程电子化的管理。《公共资源交易平台服务标准（试行）》（发改办法规 [2019] 509号）指出应建立档案查询制度，依法依规提供档案查询功能。应建立健全公共资源交易档案管理制度，按照“一项一档”的要求，将交易服务过程中产生的电子文档、纸质文件以及音视频等按有关规定统一归档。

面对公共资源交易中心、某采购站以及企业采购中心领域的交易音视频以及电子化发展带来了海量数据，那么该如何存储、管理、查阅、备份这些数据就成为了所需要面对的难题。《关于深化公共资源交易平台整合共享的指导意见》指出，要抓紧解决电子档案、技术规范、信息安全等问题。

解决方案

信刻专注音视频数据及电子文件自动刻录归档管理，致力于为公采/企业采购中心构建多介质混合存储体系，主要具有离线光盘集中刻录安全归档管理、虚拟光盘库在线备份归档并存模式，支持与各电子档案管理系统软件厂商、各视频监控厂商及电子招标管理平台对接，提供开评标音视频数据及电子文件档案的存储、管理、查阅、备份一体化服务，助力公共资源交易中心档案管理实现一项一档、即时归档自动化、保管电子化与利用网络化，确保电子档案真实、完整、安全和可用，并提供SDK接口灵活对接。

功能特性

优势特点

无缝对接各大监控设备/交易业务平台/电子档案管理系统

无缝对接各大视频监控设备、各地市交易中心业务平台、各地电子档案管理系统，实现将开标评标音视频资料、交易等业务相关电子文件，参照财政部令第87号以及档案管理的要求，及时进行自动刻录归档存储，达到一项一盘，实现统一方便管理。“一项一档”自动光盘刻录打印

“一项一档”自动光盘刻录打印

实现“一项一档，自动归档”。配置信刻视频蓝光盘打印刻录一体机/信刻磁光一体机、数据备份归档管理平台以及派美雅档案级蓝光光盘（达到长期保存效果）。数据备份归档管理平台支持”一键自动光盘刻录打印输出模式“，不仅满足数据长期保存需求，而且改变传统人工刻录所带来的耗时耗力问题，实现了自动下载、自动打包、智能选盘、自动刻录、自定义盘面信息自动打印功能。

“智能联动”，安全自动归档管理

档案数字化管理只需一键“扫码办”模式，提高了用户的工作效率。平台与信刻智能光盘管理柜联动，只需直接扫码即可完成光盘出入库管理，智能闪灯定位光盘存储位置，满足光盘使用单位对于光盘快速存放管理及保存的需求，又能够达到快速查找、光盘借阅管理、光盘归档管理，提高了档案归集的及时性和完整性，实现了“来源可溯、去向可查、全程留痕”。